Pejuang Visa #2 : Kedubes

Setelah semua persiapan selesai, saya berangkat ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Lokasinya di Jalan MH Thamrin, deket banget sama Bundaran Hotel Indonesia iconnya Jakarta metropolitan. Saya berangkat Kamis 3 Juli 2014 pagi jam 7 dari rumah. Perkiraan saya sampe sana 2,5 jam (angkot ke stasiun 15 menit, kereta Bogor-Kota 1,5 jam, busway 45 menit udah plus nunggu bisnya). Tapi ternyata hari itu kereta agak lambat karena harus ngantri pas masuk Manggarai, jadi saya baru mendarat di stasiun kota sekitar jam 10. Saya langsung jalan ke shelter busway di seberang stasiun lewat jalan bawah tanah (apeu). Setelah menunggu lumayan lama, akhirnya dateng juga si busway koridor 1 jurusan Kota-Blok M. Pertanyaan : kenapa ngga naek metromini aja? Jawab : karena lagi puasa, saya maunya yang adem dan ngga bikin emosi (alibi).

Setelah duduk manis di busway, saya inget-inget lagi rupa Kedubes Jepang. Ngga banyak yang tau, saya punya story sama tempat tersebut *plak. Hehe. Dulu waktu kelas 2 atau 3 SMA, saya dan beberapa teman sempat ke sana untuk menyerahkan berkas pendaftaran beasiswa Monbukagakusho, walaupun ngga lolos. Ya tapi minimal saya tau lokasinya dan bentuk bangunannya. Nah setelah tanya-tanya temen, saya disuruh turun di shelter HI yang paling deket dengan si Kedubes. Eh ternyata pas lewat, shelter HI-nya lagi direnovasi doong *nangis. Jadi saya terpaksa turun di shelter setelahnya, Tosari (yang lumayan jauh). Berhubung lagi puasa dan ngejar waktu (aplikasi visa di Kedubes Jepang hanya sampe jam 12 sementara saat itu udah jam 11 kurang), akhirnya saya memutuskan naik taksi. Pas naik taksi deket banget ternyata, haha. Bahkan argo pun blum berubah dari angka minimal, 7 ribu. Pas sampe di Kedubes Jepang saya kasih supirnya 10 ribu, bilang makasih sambil akting buru-buru, lalu langsung nyamperin satpam di depan pintu.

Untuk masuk ke Kedubes Jepang, ngga bisa sembarangan. Kita bakal ditanya satpam di luar, keperluannya apa. Lalu satpam di dalem bakal unlock pintu nomor 1 (becanda, pintunya ngga ada tulisan nomornya) sampe bisa kita buka. Kalo satpam di dalem ngga bukain, si pintu baja yang luar biasa tebel dan berat itu ngga bakal kebuka. Kayaknya anti peluru juga tu pintu. Di belakang pintu nomor 1 ada loket. Di situ kita harus naro kartu identitas untuk ditukar nomor (bukan nomor antrian, belum). Lalu jalan sedikit ketemu pintu putar. Bukan juga, kita bukan masuk ke pintu muter-muter itu. Kita masuk pintu di kanan yang ada tulisannya entrance (anggap ini pintu nomor 2). Di situ ada alat pemeriksaan kayak yang ada di bandara. Tas kita dimasukin ke roda berjalan dan kita jalan ngelewatin pintu. Pas tas saya keluar, satpamnya nanya "Bawa gunting ya mbak?" saya cuma nyengir sambil ngeluarin gunting dan cutter dari tempat pensil. "Nanti diambil di loket depan ya," kata pak satpam. Habis itu kita masuk pintu baja nomor 3 yang pake unlock otomatis juga. Jalan ke kiri, lewat pintu kaca (pintu nomor 4). Sampe di bagian dalam kedubes. Abis itu saya bingung, trus naik tangga yang ada di seberang pintu kaca. Lah kok cuma ada perpustakaan (sebelah kiri) sama aula (kanan). Seinget saya, pas kesini dulu lantai 2 isinya loket-loket gitu. Lalu saya berusaha nyari orang yang bisa ditanya. Sayangnya lantai 2 waktu itu sepi banget, saya sampe ngintip ke perpus dan ke toilet, tapi ngga ada orang. Akhirnya saya turun lagi dan nemu pintu kaca bertulisan 'pelayanan visa' di sebelah kiri pintu nomor 4 tadi. Oalaah...

Saya pun masuk pintu nomor 5 tersebut. Meen 5 pintu harus dilewati sebelum nemu loket yang dituju, haha. Pengamanan Kedubes Jepang nggak main-main ya, ketat banget kalo mau masuk. Kedubes lainnya saya belum pernah masuk sih, jadi ngga bisa bikin komparasi. Di dalam ruangan untuk ngurus visa ada 5 loket, loket 1 untuk travel agent yang mau ngurus visa kliennya, 2 dan 3 untuk visa perorangan, 4 dan 5 untuk surat-surat warga negara Jepang (kayaknya sih, soalnya tulisannya Jepang semua dan yang ke situ orang Jepang). Suasana sepi, cuma ada beberapa orang aja yang lagi nunggu. Saya ambil nomor di mesin sebelah kiri (ada tulisannya 'visa') dan duduk di kursi tunggu sambil nonton NHK bahasa Inggris yang ditayangin di TV. Kursinya empuk dan nyaman, mirip tempat nunggu di bank. Setelah nunggu sekitar 10 menit nomor saya muncul di atas loket. Saya kasihin sebundel dokumen persyaratan yang udah diurutin (bisa dicek di web Kedubes Jepang ato post saya sebelumnya di sini), trus dicek sama mas-mas di loket. Si mas ngasih tau kalo ada yang kurang ato ngembaliin dokumen yang ngga perlu. Abis itu saya dikasih tanda terima dan dia bilang "Nanti cek hari selasa ya, 4 hari kerja". Udah. Di dalam ngurusnya cepet banget, sementara perjalanan ke sana sekitar 3 jam. Haha. Ya udah saya cepet-cepet pulang setelah melewati pintu nomor 5, pintu nomor 4, pintu putar, ke loket depan untuk ambil KTP dan 'senjata tajam' yang dititipin tadi, dan ke luar pintu nomor 1 menuju udara bebas (lebay). Pulangnya saya naik busway lagi, tapi kali ini saya jalan ke shelter Sarinah yang agak lebih deket.

Senin malam, saya gugling untuk ngecek jam pengambilan visa (padahal di tanda terima ada jamnya, 13.30-15.00). Eh malah nyasar ke blog yang nyeritain perjuangannya ngurus visa tapi akhirnya ditolak. Huaaa langsung ketar-ketir lah saya mikirin besok visa saya gimanaa hiks. Saya sampe watsap beberapa teman saya, tapi mereka bilang, "Tenang aja, kalo pelajar pasti di approve. Kan dokumen dari kampus sana lengkap, dan kampus kita sendiri kredibilitasnya udah diakui," Saya jadi agak tenang. Yang bikin khawatir sebenernya karena saldo rekening saya cuma 10 juta, sementara saya bakal di sana 2 minggu. Saya juga minta doain Mamah biar lancar sebelum berangkat besok siangnya.

Saya berangkat dengan jalur yang sama, kecuali kali ini saya turun di shelter Sarinah, bukan Tosari yang jauh itu. Saya sampe sekitar jam 2 dan langsung ambil antrian (kali ini gunting sama cutter ngga saya bawa, haha). Beda dengan waktu aplikasi, suasana di jam pengambilan visa ini rame. Di sebelah kiri ruangan ada serombongan orang dari travel yang masing-masing nerima segepok paspor bervisa. Saya mulai deg-degan lagi takut visa saya ditolak. Hiks. Banyak-banyak dzikir lah sambil nunggu. Setelah sekitar 30 menit nunggu, nomor saya akhirnya dipanggil. Mbak di loketnya senyum ramah, saya jadi agak tenang. Lalu saya kasih tanda terima sama nomor antrian saya. Si mbak loket nyari di laci sebelah kirinya dan ngeluarin paspor saya. Alhamdulillah, approved! Visa Jepang udah tertempel rapi di dalam paspor. Sambil senyam senyum saya ngeluarin uang untuk bayar. "320 ribu rupiah, atas nama mbak rina ya," kata mbaknya. Setelah bayar dan ngucapin makasih, saya duduk lagi sambil liatin visa di paspor saya. Visa ini berlaku untuk kunjungan maksimal 15 hari, dan valid selama 3 bulan sejak tanggal dikeluarkan, jadi harus diperkirakan bener-bener tanggal aplikasinya. Amannya sih buat visa sekitar 1 bulan sebelum tanggal keberangkatan. Alhamdulillah, berhasil juga dapet visa. Semoga tahap setelah ini lancar dan saya bisa bener-bener menginjakkan kaki di Jepang bulan depan, Insya Allah. Aamiin..

Sekian perjuangan saya memperoleh visa Jepang. Semoga bermanfaat, dan terima kasih sudah membaca ^^

Pejuang Visa #1 : Persiapan

Hari ini adalah hari pemilihan presiden Indonesia. Tapi saya ngga mau ikut-ikutan posting tentang itu ah. Baca status ato twit orang-orang tiap saat aja saya udah muak. Mungkin ini salah satu dampak negatif dari kebebasan pers ya. Udah ah, pusing.

Balik ke topik, saya mau cerita pengalaman saya tentang mengurus visa kunjungan singkat untuk keberangkatan ke Jepang. Alhamdulillah saya dapet kesempatan untuk berangkat ke Jepang, Insya Allah Agustus nanti. Nah karena saya berangkat sendiri, jadi semua-muanya harus ngurus sendiri. Gentar? Ngga juga. Cuma takut ada yang kelewat karena ngga ada yang ngingetin.

Jadi prosesnya begini. Setelah mendapat kepastian berangkat dari pihak kampus penyelenggara acara yang bakal saya ikutin di Jepang, saya dikirimin email berisi dokumen-dokumen (itinerary, sertifikat pengundang, undangan, reason of invitation, letter of guarantee). Instruksi dari email tersebut adalah bawa semua dokumen tersebut ke konsulat jenderal Jepang terdekat dan lengkapi dengan dokumen lain yang diperlukan. Menurut temen-temen saya yang tahun lalu ke Jepang, di kampus saya (kampus pertanian di Bogor) ada layanan yang bisa bantu mengurus visa, namanya ICO. Jadi nanti mereka yang daftarin visa kita, dengan biaya yang sedikit lebih mahal daripada ngurus sendiri. Berhubung saya agak males bolak balik Jakarta-Bogor (apalagi bulan puasa, hehe) jadi saya memutuskan nyoba ke ICO dulu yang lokasinya di Wing Sekolah Pascasarjana dekat Rektorat. Ternyata waktu saya kesana, mereka udah ngga bisa membantu pengurusan visa yang artinya saya harus jalan sendiri ke Kedubes Jepang. Hiks. Tapi mereka bisa bantu dengan mengeluarkan surat keterangan mahasiswa aja, yang bisa diurus dalam 2 hari. Dasar saya yang nekat, saya akhirnya cuma ngurus surat keterangan mahasiswa ke departemen (jurusan), bukan ke pascasarjana atau ICO tadi. Surat dari departemen ini jadi dalam 1 hari aja.

Surat-surat udah di tangan, trus saya ngecek persyaratan pembuatan visa di sini. Saya catetin aja tuh semua syaratnya sebagai berikut :

1. Paspor. Ini yang paling penting karena kalo ga ada paspor ya kita ga bisa masuk negara lain (ya iyalah ntar dikira imigran gelap). Visa kita nanti bakal ditempel disini. Pastikan tanggal berlakunya minimal 6 bulan ya.
2. Formulir permohonan visa (bisa didownload di link tadi) yang ditempel foto 4,5x4,5 cm, latar polos warna putih. Pas foto untuk visa bisa dibuat di studio foto, bilang aja untuk visa ke Jepang. Mas-masnya biasanya udah ada template-nya. Saya kemarin foto di Botani Square dengan biaya 40rb, dapet 3 lembar foto plus cd.
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi KTM. Disini fotokopi KTM saya hekter sekalian dengan fotokopi surat keterangan mahasiswa dari departemen tadi, tapi ternyata di loket diminta yang asli, jadi saya tuker deh sama surat aslinya. 
5. Bukti reservasi tiket PP. Ini penting untuk bukti rencana durasi kita tinggal di Jepang. Saya apply buat kunjungan singkat dengan durasi maksimal 15 hari. Diperhatikan bener-bener ya tanggal masuk dan keluar Jepangnya, sama port masuk/keluar (misal nyampe di bandara apa, flight apa, jam berapa).
6. Itinerary. Dokumen ini semacam rencana perjalanan kita selama di Jepang, disertai alamat tempat kita menginap. Jadi kalo ada apa-apa bisa dihubungi ke alamat tersebut. Kalo untuk liburan, tipsnya buat itinerary seringkas mungkin dengan satu aja tempat bermalam. Soalnya kalo tempat tujuan kita banyak, pihak kedutaan biasanya akan membandingkan dengan jumlah saldo rekening kita. Tapi karena saya ke Jepang untuk acara akademik, jadi itinerary pun udah dikirimin dari sana, beserta alamat international house yang bakal saya tempatin.
7. Sertifikat pengundang. Pas nerima dokumen ini saya sempet bingung. Tulisannya Jepang semua bo, kaga ada English apalagi bahasanya. Saya sampe nanya balik via email ke pihak kampus sana. Ternyata sertifikat ini (yang saya terima sertifikat dekan fakultas yang punya hajat) adalah salah satu jaminan bahwa saya ada yang jagain di sana, gitu. Ga bakal terlunta-lunta di negeri orang (apa sih).
8. Fotokopi Kartu Keluarga / Akte Kelahiran. Ini kalo mau apply beberapa visa, misalnya sekeluarga mau jalan-jalan ke Jepang, maka lampirkan fotokopi KK. Kemarin sih saya lampirin aja semuanya biar aman, tapi akhirnya dikembaliin di loket, hehe.
9. Undangan / invitation. Saya lampirkan undangan resmi berbahasa Inggris dari dekannya dan dokumen berbahasa Jepang (yang kayaknya reason of invitation). Di situ ada alamat international house dan kontak yang bisa dihubungi di Jepang, in case of emergency.
10. Surat jaminan / letter of guarantee. Sama kayak itinerary dan satu surat lainnya, surat ini juga full Japanese, jadi saya cuma bisa ngira-ngira isinya, haha. Intinya sih pihak yang bakal menjamin kita selama di sana, makanya orangnya sama dengan yang di sertifikat pengundang.
11. Bukti keuangan 3 bulan terakhir. Bisa rekening koran asli dari bank atau fotokopi buku tabungan. Kalo ngga salah sih ini buat yang pergi pake biaya pribadi aja (Insya Allah saya dapet beasiswa dari program ini), tapi kemarin saya masukin juga ke bundel persyaratan dan ngga dibalikin sama mas-mas di loket. FYI, denger-denger biaya hidup sehari di Jepang sekitar 1 juta rupiah, jadi kalo mau ke Jepang pake biaya pribadi, pastikan saldo tabungan kamu mencukupi (kaliin sama jumlah hari kamu bakal stay di sana, trus tambahin dikit buat jaga-jaga). Sumber dananya ngga dilacak kok, jadi kalo misalnya saldo kamu minimalis (kayak saya) bisa pinjem ke ortu atau sodara dulu. Hehe. Pas ngasih rekening koran kemarin saldo saya sekitar 10 juta aja (udah sama minjem).

Setelah memastikan dokumen saya lengkap dan terurut, saya mulai menyusun rencana buat ke Kedubes Jepang di Jakarta. Oiya, penting banget buat ngecek wilayah yurisdiksi KTP kamu, karena kalo kamu bikin visa di luar wilayah yurisdiksi, aplikasi visa kamu ngga bakal diterima. Kalo ragu bisa cek di sini. Tips dari saya, bawa aja semua dokumen yang dibutuhkan, asli dan kopiannya. Jadi saya bawa lah itu segala si akte, KK, buku tabungan, dll asli dan kopiannya. Jaga-jaga biar ngga usah bolak balik ato ke luar hanya untuk cari fotokopian. 

Biar ngga kepanjangan, tulisannya saya pecah jadi 2 part aja yaa. Klik di sini untuk proses memperjuangkan visa Jepang selanjutnyaa.

Cheers

Thanks for reading! ^^

Bodreks

Wow, udah lama banget sejak posting terakhir saya, hehe. Maklum sibuk ngedeadline tugas mulu *plaak

Udah liat judul di atas? Bukan, postingan ini bukan promosi obat sakit kepala. Bodreks itu sebutan buat beberapa orang temen saya (iya, saya juga termasuk) yang suka ngga jelas. Eh ga tau ding, gimana ya mulainya. Pokoknya tiba-tiba saya jadi termasuk kelompok bodreks itu lah. Isinya Titou, Pram, Joe, Andi sama saya. Kata bodreks itu berasal dari "bodoh rek" yang dulu suka disebut-sebut sama Titou dan Pram setelah melakukan kebodohan semacem joget ngga jelas. Haha, iya emang ngga jelas banget.

sebelum Titou ke amrik pas s1. bodreks feat manceu (foto : Tou)

masih event yang sama. liat dua bocah di kanan masih kuyus (foto : Tou)

Kelakuan para bodreks ini terutama adalah makan. Makan kapan aja dan dimana aja, dan anehnya walaupun saya suka ikut, saya ngga bisa ikut gendut. No offense, ihihi. Kadang bocah-bocah ini suka seenaknya sms "Cha, ga punya duit. Mau nebeng makan di rumah lu dong" ditambah "jangan lupa pudingnya yak". Yang sering sms kayak gitu si Joe. Makan di rumah saya udah kayak di rumah sendiri lah. Sampe orang rumah saya ikut hapal, kalo saya tiba-tiba bikin puding berarti si bocah-bocah doyan makan bakal dateng berkunjung.

ngeliwet dengan ikan asin dari medan. bodreks feat cici (foto : Pram)

menu favorit bodreks : puding! (foto : Pram)

sekali-sekali ngesop duren lod*ya (foto : saya)

Selain makan di rumah saya, tempat favorit kami adalah semacam kafe roti yang ada di pojok kampus. Namanya Breadunit. Kalo lagi deket-deket kampus ato lagi pengen ngemil rada berat, kami biasanya langsung terbang kesana dan menghabiskan waktu berjam-jam makan roti, ngeteh cantik (ini cuma buat saya karena saya cantik sendiri) sambil ngobrolin apa aja sampe bosen ato kenyang.

ngebreadunit sebelom Joe ke Malang (foto : Pram)

berasa bocah abis makan coklat (foto : Pram)

apa inii (foto : masih Pram)

Tapi sekarang mungkin kami ngga bakal bisa ngumpul rame-rame lagi. Titou dari tahun lalu berangkat ke Melbourne untuk sekolah lagi. Andi, udah sejak lama ngga sering kumpul karena sibuk belajar *eaaa. Yang tersisa di Bogor tinggal saya, Pram sama Joe. Nah Joe yang baru wisuda S2 bulan lalu, langsung meluncur ke Malang karena diterima ngajar di salah satu perguruan tinggi di sana. Sepi deh sekarang ngga ada temen ngemil bodrek lagi, hiks. Anyway, gud luck buat kita semua ya Bodreks. Semoga kita mendapat keberkahan dan kesuksesan dimana pun kita berada. Aamiin. Kalo pada balik ke Bogor kita wisata kuliner yaak..

abis Joe seminar. bodreks feat Cici (foto : Joe)

Joe, master rumput (foto : Pram)